Профиль оплаты (в карточке сотрудника он называется «способ оплаты») определяет, каким способом сотрудник получает деньги за работу и какой налог система прибавит к его сумме в трудозатратах. Реквизиты принадлежат человеку, а компании он делает их доступными. В одной компании у сотрудника может быть несколько способов оплаты — например, ИП и карта, — но ровно один из них основной: по нему компания считает налог, показывает реквизиты для выплаты и оформляет договор.
Типы профилей
| Тип | Описание | Налог |
|---|---|---|
| «На карту» | Прямой перевод на карту или по номеру телефона. В сводке трудозатрат этот тип подписан «Оплата на карту», в списке сотрудников — «Физлицо». | Без налога. |
| «Самозанятый» | Сотрудник — плательщик налога на профессиональный доход, оплата по чеку. | 6%. |
| «ИП» | Сотрудник работает как индивидуальный предприниматель, оплата на расчётный счёт. | Ставка из поля «Тип налогообложения». |
Основной способ оплаты
- Основной выбирает компания — бухгалтер или главный администратор, кнопкой «Сделать основным» на вкладке «Реквизиты» карточки сотрудника.
- Первый способ оплаты в компании становится основным сам. Сотрудник, добавляя реквизиты в своём профиле или по запросу бота, основной не меняет: новые реквизиты станут основными, только если других у компании нет.
- Убрали или удалили основной — основным становится самый свежий из оставшихся способов.
Где завести и изменить реквизиты
Способ 1 — из карточки сотрудника. Откройте раздел «Сотрудники», нажмите на сотрудника и перейдите на вкладку «Реквизиты». Там кнопка «Добавить способ оплаты», а у каждого способа — «Сделать основным», «Изменить» и «Убрать из компании». Кнопки видны бухгалтерам и главным администраторам: реквизиты — это маршрут денег, поэтому право на них дано тем же сотрудникам, которые меняют уровни доступа. Если способов нет, вкладка пишет «Способов оплаты для этой компании нет» с подсказкой, что сотрудник может добавить реквизиты сам в своём профиле — или вы здесь. Подробно — в статье «Карточка сотрудника: шесть вкладок».
Способ 2 — попросить сотрудника через бота. На той же вкладке кнопка «Запросить» отправляет сотруднику сообщение от бота компании с формой реквизитов, а «Запросить подтверждение» у способа оплаты — просьбу проверить уже внесённые данные. Статус запроса видно на вкладке. Работает, если сотрудник подключён к боту компании в Telegram или MAX.
Способ 3 — сотрудник сам. В своём профиле (меню пользователя в правом верхнем углу → «Мой профиль») на вкладке «Способы оплаты» человек видит все свои профили, кнопки «Показать реквизиты», «Платить сюда» / «Сделать доступным компании» / «Убрать из компании» и значки правки и удаления. Подробнее — «Профиль пользователя: вкладки и данные».
Какие поля заполняются
«На карту»
Всего два поля: «Номер карты или телефона» (подсказка «Банк по номеру карты определится автоматически») и «Банк» — с автоподсказками по названию и кнопками популярных банков. При просмотре номер карты, телефон и банк (или банки, если их несколько) показываются отдельными строками, но вводятся номер и телефон одним полем.
«Самозанятый»
«ИНН» и «СНИЛС», а также блок «Банковские реквизиты»: «Наименование банка», «БИК», «Расчётный счёт», «Корр. счёт» и необязательный «Доп. счёт». Банк и БИК подставляют друг друга и корреспондентский счёт из подсказок.
«ИП»
«Название ИП», «Тип налогообложения», «ИНН» (ввод по подсказке подставит ОГРНИП и адрес), «ОГРНИП», «Адрес регистрации» и тот же блок «Банковские реквизиты».
«Тип налогообложения» — это выпадающий список, а не поле для процента. Сейчас в справочнике единственный вариант — «УСН: 6%»; произвольную ставку ввести нельзя.
Общие реквизиты и смена вида
Одни и те же реквизиты могут быть доступны нескольким компаниям сразу — человек работает в них с одними данными. Поэтому у таких реквизитов в карточке сотрудника появляется предупреждение: «Эти же реквизиты используют: список компаний. Правка изменит их и там». Меняйте данные, только если новые верны для всех перечисленных компаний.
Вид у сохранённых реквизитов не меняется. Чтобы платить иначе — например, перейти с карты на ИП, — добавьте новый способ оплаты и сделайте его основным. Прежний останется запасным; если он больше не нужен, уберите его из компании.
«Убрать из компании» реквизиты не удаляет: они остаются в профиле сотрудника и в других компаниях, где доступны.
Где используется профиль
- Сводка в трудозатратах — колонка «Способ оплаты» и суммы «С налогом» по основному способу; без способов оплаты показывается красное «Не определён» и предупреждение над сводкой. См. «Выплаты сотрудникам».
- Панель «Оплата сотруднику» — блок «Реквизиты для оплаты» собирается из основного способа, чтобы не искать данные вручную.
- Налог в финансах проекта — тоже по основному способу.
- Договоры — вид договора с исполнителем (с самозанятым или с ИП) выбирается по основному способу; при основной карте договор не формируется. См. «Договор с сотрудником: от формирования до подписанного скана» и «Договоры с самозанятым и с ИП».
- Список сотрудников — вид основного способа оплаты в строке сотрудника и фильтр «Способ оплаты», см. «Раздел „Сотрудники“: список, поиск и массовые действия».