Раздел «Сотрудники» — список всех людей, которые числятся в вашей компании. Отсюда заводят новых сотрудников, приглашают их по ссылке, меняют уровень доступа, открывают карточку и формируют пропуска на объект.
Где найти
Пункт «Сотрудники» в левом меню — он ведёт на страницу списка сотрудников. Раздел открыт с уровня доступа «3 — Проджект менеджер» и выше. Если уровень ниже, вместо списка появится экран «Раздел недоступен» с подписью «Сотрудников компании видят проджект-менеджеры и выше.» и кнопкой «На главную». Подробнее об уровнях — в статье «Уровни доступа: кто что видит и может».
В шапке страницы — заголовок «Сотрудники», под ним название компании и общее число людей в ней.
Что показывает строка сотрудника
Заголовков у колонок нет — в строке слева направо идут: фото или инициалы и ФИО, телефон, привязка к боту компании, способ оплаты, комментарий, уровень доступа и кнопки действий справа.
- Телефон кликабельный — нажатие начинает звонок.
- Привязка к боту — подключён ли сотрудник к боту вашей компании. Если подключён, видны значки Telegram (с ником — щелчок открывает переписку) и MAX. Если нет — бейдж с причиной: «Бот не подключён», «Нет бота компании», «Бот сменился», «Бот заблокирован» и другие. Уведомления о сменах такому человеку не доходят; щелчок по бейджу показывает подсказку, что сделать.
- Способ оплаты — вид основного способа оплаты сотрудника в вашей компании: «Самозанятый», «ИП» или «Физлицо» (оплата на карту). Если способов несколько, рядом стоит «+N» — сколько ещё есть запасных. Щелчок по виду или по «+N» открывает карточку сразу на вкладке «Реквизиты». У кого реквизитов в компании нет, на этом месте написано «Нет реквизитов».
- Комментарий — заметка менеджера, видимая только внутри этой компании. В строке он обрезается, полностью читается в карточке.
- Список уровней доступа активен с уровня «4 — Бухгалтер»; у остальных он показан, но заблокирован.
- Кнопка с иконкой ящика с инструментами появляется, только если сотрудник добавил себе личное оборудование. По ней открывается окно «Личное оборудование» со списком по категориям, полями «Кол-во» и «Дней аренды», итогом и кнопкой «Скопировать выбранное».
- Кнопка «Подробнее» открывает карточку, а кнопка «Удалить из компании» есть только у уровня «5 — Главный администратор» и только на сотрудниках младше его по уровню. Клик по свободному месту строки тоже открывает карточку — см. «Карточка сотрудника: шесть вкладок».
На узком экране комментарий в строке не показывается — он остаётся в карточке, а на телефоне скрывается и привязка к боту: её видно в карточке на вкладке «Основное».
Бейджи рядом с именем
| Бейдж | Что означает |
|---|---|
| «Заблокирован» | уровень доступа 0 — человек не может войти в компанию, строка приглушена |
| «Демо» | вымышленный сотрудник из демонстрационных данных; уведомления в Telegram ему не отправляются |
| «Договор заключён» | есть загруженный подписанный экземпляр договора |
| «Не подписан» | договор сформирован, но скан подписанного экземпляра ещё не загружен |
Бейдж договора появляется, только когда договор уже сформирован: ручной пометки о том, что договор нужен, в списке больше нет. Клик по бейджу открывает карточку сразу на вкладке «Договор» — удобно, когда вы обходите список и достаёте недостающие подписанные экземпляры. Как работает мастер, описано в статье «Договор с сотрудником: от формирования до подписанного скана».
Поиск: найти человека по любому полю
Поле подписано «Поиск», внутри подсказка «ФИО / телефон / @telegram / любое поле». Ищет не только по имени: в выдачу попадут совпадения по фамилии, имени, отчеству, телефону, почте, логину, марке и номеру автомобиля, серии и номеру паспорта, строке «кем выдан», месту рождения, адресу регистрации, коду подразделения, городу проживания, нику в Telegram, названию назначенного тарифа и комментарию менеджера.
- Несколько слов через пробел сужают выдачу: покажутся только те, у кого нашлись все слова.
- Запрос, начинающийся с символа @, ищет строго по нику в Telegram.
Раздел открывается и из глобального поиска — запрос при этом подставляется в поле сам.
Фильтры «Навыки / тариф» и «Способ оплаты»
Поле «Навыки / тариф» в свёрнутом виде показывает «Все навыки». Внутри есть строка поиска по названию и отдельный пункт «Без навыков» — он собирает людей, которым не назначен ни один тариф. Это быстрый способ найти тех, кого ещё нельзя поставить в смену.
Поле «Способ оплаты» (в свёрнутом виде — «Любой способ») отбирает людей по виду основного способа оплаты: «Самозанятые», «ИП», «Физлица» или «Без реквизитов» — у кого в вашей компании нет ни одного способа оплаты. Удобно, когда готовите выплаты или собираете, у кого ещё нужно запросить реквизиты. Запасные способы фильтр не учитывает: человек с основной картой и запасным ИП попадёт в «Физлица».
Справа от фильтров — кнопки «Добавить сотрудника» и «Пригласить сотрудника». Первая заводит человека вручную, вторая выдаёт ссылку для самостоятельной регистрации.
Выделение сотрудников
Слева в каждой строке есть флажок. Выделять можно тремя способами:
- щёлкать по флажкам поштучно;
- зажать Shift и щёлкнуть по второму флажку — выделится весь диапазон от предыдущего щелчка;
- нажать левую кнопку мыши на строке и протянуть по соседним — они выделятся (или снимутся, если начали с уже выделенной).
Над списком — панель «Выбрано: N» с кнопками «Выбрать всех на экране», «Снять выделение» и «Пропуска».
Выделение специально не сбрасывается при смене поиска или фильтра: можно собрать бригаду по частям — сначала найти звукорежиссёров, потом светотехников. Те, кто уже не виден в текущей выдаче, считаются отдельно — надпись «(N вне текущего фильтра)». В пропуска они всё равно попадут.
Как из выделения получить файл — в статье «Пропуска на объект: Excel, PDF и копирование в буфер».
Постраничная загрузка
Список подгружается по 50 человек. Внизу — кнопка «Загрузить ещё (N)», где N — сколько сотрудников ещё не показано. Поиск и фильтры работают по всей базе компании, а не только по загруженной части.
Если список пуст
Появится надпись «Сотрудники не найдены». Подсказка под ней зависит от ситуации: при активном поиске или фильтре — «Попробуйте изменить поиск или фильтры по навыку и способу оплаты.» и кнопка «Сбросить фильтры», в пустой компании — «Добавьте первого сотрудника или пришлите ему ссылку-приглашение.» Как это сделать, описано в статьях «Добавить сотрудника вручную: логин и пароль» и «Как пригласить сотрудника: бот компании и ссылка на сайт».